La importancia de una Asistente Administrativa

¿Qué es una secretaria o asistente administrativa?

La profesión de auxiliar administrativo está orientada a realizar actividades elementales en centros privados o públicos.

Funciones:
Supervisan, coordinan y controlan las actividades de empleados de oficinas y apoyo administrativo. También implementan procedimientos administrativos, establecen prioridades de trabajo y coordinan actividades de adquisición de servicios administrativos como espacio, suministros y servicios de seguridad. Realizan diversas funciones de apoyo administrativo a empleados, profesionales o personal administrativo. Se desempeñan como secretarias generales, secretaria auxiliar contable, recepcionista, asistente administrativa, asistente de gerencia, digitadora, archivista, organizadora de eventos, servicio al cliente.

Funciones más detallada

Coordinar y velar por los procesos administrativos en la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.

Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo y garantizar que los plazos y trámites se cumplan.

Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministres, disposición de bienes, parqueaderos y servicio de mantenimiento y seguridad.

Mantener archivos de control de presupuesto de inventario.

Revisar documentos y contactar aspirantes para entrevistas.

Ayudar en la coordinación de les procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.

Coordinar, asignar y revisar el trabajo de oficinistas que realicen las siguientes funciones: mecanografía, archivo y registro, operación de teléfono y conmutador, digitación y otras actividades relacionadas.

    La importancia de una asistente administrativa

Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.

Perfil de la secretaria
- Buena presencia.
- Persona de buen trato, amable, cortés y seria.
- Excelente redacción y ortografía.
- Facilidad de expresión verbal y escrita.
- Persona proactiva y organizada.
- Facilidad para interactuar en grupos.
- Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet
- Brindar apoyo a todos los departamentos.
- Desempeñarse eficientemente en su Área.
- Aptitudes para la Organización.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Dinámica entusiasta.
- Habilidades para el planeamiento, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.